Procès-verbal : 14 janvier 2009, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents : Marquis Bureau, André M. Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Josée Morin, Urbain Boucher et Élizabeth Paulet, CLD Collines-de-l’Outaouais

Étaient absents : Guy Bernard, Urbain Boucher, André Chamberland et Daniel Malette, Gaëlle SADC

1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté par consensus suite à l’ajout de deux points en varia.

2. Démission de Joanne Coulombe
Joanne Coulombe fait part de sa démission du poste de présidente et de membre du conseil d’administration.

3. Nomination d’un nouveau président
Marquis Bureau est élu président pour un mandat de un (1) an.

4. Plan d’action pour la convocation des sous-comités
Une rencontre avec les sous-comités est prévue le 18 février 2009, lors d’une séance régulière du conseil d’administration.
Les objectifs de cette rencontre sont de 1) faire une mise à jour quant à la démarche du comité de citoyens et de 2) prendre le pouls par rapport aux projets qui animent les membres des sous-comités.
L’organisation de l’animation de cette rencontre se fera lors de la prochaine rencontre du conseil d’administration, le 20 janvier 2009.

5. Projets qui animent les administrateurs
Les administrateurs présents discutent de certains projets qui les animent :
-Mettre sur pied une table agro-forestière;
-Créer un répertoire des ressources et des événements de Notre-Dame-de-la-Salette;
-Promouvoir les entreprises et les activités de Notre-Dame-de-la-Salette (e.g. journées portes-ouvertes, carte répertoire (suite du travail de Marie Lecavalier, etc.);
-Créer un lieu de rencontre / centre communautaire multi-services;
-Inviter l’émission « La petite séduction », créer un événement médiatique;
-Sensibiliser et supporter les propriétaires à semer des arbres (différentes espèces de bois franc). Établir des liens avec les jeunes;
-Impliquer les jeunes dans les activités de la communauté (e.g. entretien de la patinoire, maison de jeunes « nouveau concept »).

6. Mise à jour sur la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS) (engagements et autres)
Élizabeth Paulet fait part des différents engagements financiers (confirmés et en cours de demande) faits au nom de la CVAMNDS (voir document CVAMNDS – mise à jour).

À partir de cette mise à jour, différentes actions sont identifiées :
-Rédiger une lettre d’entente avec le CREDETAO concernant les subventions qui lui seront remises dans le cadre du projet « Les sentier de la flore forestière – phase II » et les livrables y étant associés (É. Paulet);
-Établir un protocole de communication avec le comité de gestion du sentier de la flore forestière (ébauche : É. Paulet. À discuter avec D. Malette)
-Remplir et envoyer la déclaration initiale et la déclaration annuelle 2008 au Registre des entreprises du Québec (É. Paulet);
-Rédiger une résolution pour désigner les signataires pour les chèques de la CVAMNDS (É. Paulet);
-Obtenir la carte de la Caisse Desjardins pour demander le changement de signataires (J. Morin).

7. Varia
a. Signature des règlements généraux
Marquis Bureau, président, et André M. Chamberland, trésorier, signent les règlements généraux adoptés le 10 décembre 2008.

b. Dépôt d’une proposition de résolution municipale
Joanne Coulombe dépose une proposition de résolution remise par le maire concernant le comité de démarrage d’un projet de maison de jeunes. Monsieur le maire souhaite qu’un membre du comité de citoyens soit désigné pour faire partie de ce comité.
Les administrateurs souhaitent plus d’informations; Élizabeth Paulet s’informera auprès de son collègue du CLD responsable du dossier.
Josée Morin et André Chamberland, tout deux identifiés comme membres du sous-comité Jeunesse, s’entendront par rapport au rôle qu’ils souhaitent jouer dans le comité de démarrage, le cas échéant.

c. Dépôt de la réponse de l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais
Élizabeth Paulet dépose la lettre de refus de l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais concernant la demande de subvention pour le projet Plan d’action du comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette.

8. Clôture de la rencontre