samedi 30 mai 2009

Procès-verbal : 18 mars 2009, 19 h 30

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
29 avril 2009
45, des saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Procès-verbal

Étaient présents :
Guy Bernard
Marquis Bureau
André Chamberland
André M. Chamberland
Céline Duval
Gabriella Jamett
Daniel Malette
Josée Morin

Administrateurs absents :
Urbain Boucher

Citoyens présents :
Joanne Coulombe

1. Mot de bienvenue

Marquis Bureau, souhaite la bienvenue à tous ainsi qu'à Gabriella Jamett, représentante du CLD, qui remplace Elizabeth Paulet.

2. Adoption de l'ordre du jour

Adopté à l'unanimité

3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 18 mars 2009

Adopté à l'unanimité avec correction au point 3 (date du procès-verbal soit le 10 décembre 2008.

4. Mise à jour des différents groupes de travail

Voir le document ci-joint comité provisoire de l'association athlétique réunion du 2 avril 2009.

Marquis Bureau et André M. Chamberland représentants du comité de citoyens au comité provisoire de l'association athlétique consulteront les règlements de l'association afin que le comité de citoyens propose des options sur le fonctionnement de cette association.

Groupe de travail Jeunesse : voir le document ci-joint.

Groupe de travail agroforesterie : voir le document ci-joint.

Groupe de travail Sentier flores-forestières:voir procès-verbal ci-joint.

Groupe de travail Vie-citoyenne : à venir, il n'y a pas encore eu de rencontre.

5. Stratégies de communication

On s'assurera de bien nommer les personnes qui sont responsables des dossiers en cours de façon à ne pas créer de quiproquos.

Nous avons noté l'importance de communiquer via internet, mais aussi d'assurer une bonne visibilité pour les gens qui n'ont pas internet. Nous en rediscuterons lors de notre prochaine réunion en mai.

6. Système de classement

Demande par Céline de faire un système de classement plus adéquat pour elle ( soit par ordre alphabétique). Le groupe est d'accord et André M Chamberland suggère tout de même de faire un index pour faciliter la tâche de celui ou celle qui prendra la relève du secrétariat.

7. Appel de projet, Table Jeunesse Collines de l'Outaouais

750 $ environ disponible, à suivre après la réunion du groupe de travail Jeunesse.

8. Subvention de l'Agence de la santé et des services sociaux

Protocole CLD 15 000 $. Dépôt dans un compte fiduciaire, CLD se garde 1 500 $ pour la réception du rapport d'activités.

Voir document préparé par Gabrielle Jamett.

Plan d'action lors de la prochaine réunion, nous discuterons comment utiliser la subvention.

9. Varia

Joanne Coulombe a rencontré le nouveau représentant de la SADC, Alexandre Ranger et lui a parlé de notre Comité de Citoyens. Il semble avoir une ouverture pour s'intégrer au groupe. Marquis Bureau le contactera pour l'inviter à notre prochaine réunion.

Pour les assurances de la Corporation,, Sylvie Gratton étant la secrétaire-trésorière de la municipalité de N-D-Salette et présentement en congé, Marquis Bureau discutera des possibilités avec le Maire.

10. Prochaine rencontre

Le 27 mai 2009 au 51 des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette.

11. Levée de l'assemblée

21 h 45

mardi 26 mai 2009

Réunion : 27 mai 2009 - projet d'ordre du jour

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
19 h 30
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette, QC

1. Mot de bienvenue
2. Choix d’une présidence pour la réunion
3. Adoption du procès-verbal du 29 avril 2009
4. Suivis du procès-verbal du 29 avril 2009
5. Correspondance
6. Rapports des groupes de travail
a. Agroforesterie
b. Sentiers
c. Jeunesse
d. Vie citoyenne
7. Options pour le fonctionnement de l’Association athlétique
8. Stratégies de communication
9. Demande d’adhésion au comité de citoyens
10. Demande de subvention au CLD pour le groupe de travail agroforesterie
11. Table culturelle des Collines
12. Varia

dimanche 3 mai 2009

Les jeunes, venez nous dire ce qui vous intéresse!

Le comité des citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette en collaboration avec la Table Jeunesse des Collines-de-l’Outaouais invitent les parents et les enfants à un rassemblement qui se tiendra le dimanche 24 mai 2009, de 11 h à 16 h, à l’école de la Montagne à Notre-Dame-de-la-Salette. Notre but est de connaître les intérêts des jeunes pour planifier et organiser un calendrier d’activités pour l’année 2009-2010.



Au programme pour cette première rencontre :
-Ateliers de discussion et animation

-Barbecue : Hot Dog et boissons (Gratuit)

-Tirage-surprise

-Kiosques des organismes

Renseignements : André Chamberland 819-766-2654 ou Normand Veillette :
1-866-457-2121, poste 227 ou nveillette@cldcollines.org