jeudi 26 février 2009

Procès-verbal : 12 novembre 2008, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents :
Marquis Bureau, André M. Chamberland, André Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Rhéal L’Heureux, Daniel Malette, Josée Morin, Élizabeth Paulet, CLD Mélissa Bergeron, SADC Papineau et Gaëlle Klein, SADC Papineau

Étaient absents : Guy Bernard et Marie Lecavalier

1. Présentation des nouvelles intervenantes
Mélissa Bergeron et Gaëlle Klein, de la SADC de Papineau, se joignent au groupe.

2. Décision par rapport à la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS) : tour de table
Tour à tour, les membres du comité citoyen font part de leur opinion par rapport à l’utilisation de la structure juridique existante de la CVAMNDS. La majorité est en faveur de saisir l’opportunité que représente la CVAMNDS, bien qu’elle n’adhère par aux règlements généraux proposés. Certains manifestent par ailleurs leur réticence par rapport au projet « Les sentiers de la flore forestière ».

3. Décision par rapport à la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de- la-Salette (CVAMNDS) : discussion

Deux modèles d’organisation sont discutés.

4. Décision par rapport à la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS) : consensus
Le modèle I est finalement adopté à l’unanimité. Le nom officiel de la CVAMNDS sera conservé; le nom du comité citoyen pourra être utilisé à des fins de communication. Lors de la prochaine rencontre, les membres discuteront de leur raison d’être ainsi que du fonctionnement de la CVAMNDS.

5. Prochaine rencontre : calendrier
La prochaine rencontre aura lieu  le mercredi le 19 novembre 2008, à 19h30.

6. Varia
Monsieur Rhéal L’Heureux quitte le comité citoyen. Il souhaite être sollicité à nouveau lorsque des actions concrètes dans le sous-comité social auront à être posées.

lundi 23 février 2009

Procès-verbal : 22 octobre 2008, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents : Guy Bernard, Urbain Boucher, Marquis Bureau, André M. Chamberland, André Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Marie Lecavalier, Rhéal L’Heureux,
Daniel Malette, Josée Morin, Élizabeth Paulet, CLD

1. Dépôt du procès verbal de la rencontre du 8 octobre 2008

2. Présentation du projet « Les sentiers de la flore forestière »
Bernard Larouche, du Centre de recherche et de développement technologique agricole de l’Outaouais (CREDETAO) présente les trois phases du projet et cite que ce qui a été accompli à ce jour. Au cours de la discussion qui suit, il est clarifié que le projet « Les sentiers de la flore forestière » pourrait continuer dans l’éventualité où le comité citoyen n’adopterait pas la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette.

Monsieur Larouche donne également un bref aperçu des règlements généraux proposés pour la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS). Élizabeth Paulet remet une copie de ces derniers aux membres du comité.

3. Dépôt de document sur la CVAMNDS
Élizabeth Paulet remet aux membres du comité citoyen une copie de la lettre patente de la CVAMNDS. Elle remet également un document expliquant, de façon générale, les avantages de l’incorporation.

É. Paulet s’est informée auprès du Registre des entreprises du Québec pour savoir s’il est possible de modifier le nom de la CVAMNDS. Cela est possible moyennant certains frais.

4. Établissement de la procédure pour la prise de décision le 12 novembre 2008 de la structure du comité citoyen.
Les membres du comité citoyen s’entendent sur le processus de prise décision lors de la rencontre du 12 novembre. Ils conviennent que, suite à un tour de table, où tous les membres pourront donner leur avis personnel par rapport à la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette, les membres devront prendre la décision par consensus (i.e. discuter jusqu’à ce que tous se soient ralliés à une même décision). Les membres sont conscients que c’est un processus plus long mais croient néanmoins qu’il apporte de la crédibilité et de la force à leur décision.

Pour ce qui est de déterminer une structure de fonctionnement, les membres souhaitent prendre le temps de trouver une structure propre au village. La discussion par rapport à cet aspect pourra être entamée lors de la rencontre du 12 novembre, si le temps le permet; la discussion pourra être reprise lors de la rencontre du 19 novembre.

5. Demande de financement au programme Soutien au développement social et milieu en santé.
Élizabeth Paulet présente l’ébauche de la demande de financement. Les membres proposent certaines modifications. É. Paulet déposera la version finale de la demande avant la date de fermeture, le 27 octobre 2008.

Il est résolu par le comité citoyen de désigner le Centre local de développement des Collines-de-l’Outaouais à titre d’organisme répondant et fiduciaire du projet déposé à l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais.

6. Prochaine rencontre : calendrier
Les deux prochaines rencontres sont :

- mercredi le 12 novembre 2008, à 19h30
- mercredi le 19 novembre 2008, à 19h30

vendredi 20 février 2009

Procès-verbal : 24 septembre 2008, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents :
Guy Bernard, André M. Chamberland, André Chamberland,Joanne Coulombe,Céline Duval, Marie Lecavalier, Rhéal L’Heureux, Daniel Malette, Josée Morin et Élizabeth Paulet, CLD

Étaient absents : Urbain Boucher et Marquis Bureau


1. Ouverture de la rencontre et adoption de l’ordre du jour

2. Dépôt de la liste des participants des comités de NDS
Certaines erreurs dans les noms et les coordonnées sont notées par les participants. Élizabeth Paulet apportera les modifications nécessaires et enverra la nouvelle version de la liste aux membres du comité citoyen.

3. Présentation des membres du comité citoyen
Tour à tour, les membres se présentent et font part de leurs motivations et de leurs attentes à participer au comité citoyen. Le profil des membres varie, les uns étant natifs de Notre-Dame-de-la-Salette, et les autres étant résidants depuis une période de temps allant de 1 année à plus de 30 ans. Les compétences que les membres souhaitent mettre à profit pour le comité citoyen diffèrent également et se complètent très bien (communication, gestion, finance, graphisme, etc.).

Chaque membre a certaines thématiques (agriculture et foresterie, jeunesse, vie citoyenne, etc.) plus à cœur; néanmoins, tous croient à l’implication citoyenne et au travail d’équipe pour développer tout le potentiel qui existe à Notre-Dame-de-la-Salette.

La plupart des membres exprime qu’une de leurs principales motivations à s’impliquer dans le comité citoyen est de rencontrer et partager avec d’autres citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette.


4. Définition des objectifs et du mandat du comité
Une réflexion de groupe quant au mandat et aux objectifs du comité citoyen a lieu. Bien que pas encore définitifs, certains objectifs se dessinent :

-Assurer la coordination des différents sous-comités citoyens;
-Créer des liens avec les organisations déjà existantes – incluant la municipalité – de façon à harmoniser les différents projets;
-Permettre aux citoyens de se connaître entre eux et de se définir en tant que communauté (en reconnaissant le passé);
-Assurer une communication transparente avec les citoyens et donner la visibilité nécessaire au comité citoyen.
-Mobiliser les citoyens;
-Mettre en place des projets concrets;
-Chercher du financement à différents paliers gouvernementaux.

5. Présentation de la Corporation du village agricole modèle de NDS (CVAMNDS)
a. Statut juridique, mission, régie interne, etc.
La Corporation du village agricole modèle est un organisme sans but lucratif dont la mission est :
« Sans intention pécuniaire pour ses membres, promouvoir et structurer le développement social, économique et culturel de la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette. »

b. Postes administrateurs vacants
Pour l’instant, la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette a deux membres fondateurs (Roger Laflamme et Guy Bernard). Les postes d’administrateurs sont vacants.

c. Projet en cours – Les sentiers de la flore forestière
Les membres souhaitent mieux connaître le projet « Les sentiers de la flore forestière ». À cette fin, il a été convenu qu’Élizabeth Paulet fasse une présentation lors de la rencontre du 22 octobre 2008.

6. Adoption de la CVAMNDS - vote des participants 
Une discussion par rapport à la pertinence d’utiliser la CVAMNDS pour le comité citoyen a lieu. Les membres ne sont pas prêts à prendre une décision. Le vote est donc reporté à plus tard.

Le nom de la corporation semble poser problème pour la plupart des membres. Élizabeth Paulet et Joanne Coulombe vérifieront s’il est possible de changer le nom en gardant le même numéro d’entreprise. Dans l’éventualité où c’est impossible, il est suggéré de garder le nom officiel pour les documents à l’interne (e.g. demande de subvention) et d’utiliser le nom comité citoyen lors des communications publiques.

7. Source potentielle de financement
a. Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais
Élizabeth Paulet fera une demande de financement pour une subvention de démarrage et d’aide à la planification. La date de fermeture est le 27 octobre 2008. Élizabeth Paulet présentera une ébauche de la demande lors de la rencontre du 22 octobre 2008.

8. Prochaine rencontre : calendrier
Les membres conviennent de se rencontrer toutes les deux semaines, le mercredi à 19h30 à la salle municipale. La fréquence des rencontres pourra être révisée s’il y a lieu. Les deux prochaines rencontres sont donc :

- mercredi le 8 octobre 2008, à 19h30
- mercredi le 22 octobre 2008, à 19h30

9. Varia
Les membres veulent des projets concrets. Certains ont exprimé qu’ils souhaitent que le comité citoyen n’ait pas une structure trop rigide et une hiérarchie trop lourde.

Photo : www.sxc.hu/photo/1031856

jeudi 19 février 2009

Historique de la création du Comité de citoyens

MARS 2008

- La municipalité, le CLD et le CREDETAO présentent le projet village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette et désirent effectuer l'assemblée de fondation d'une corporation.

- L'assemblée demande un temps de réflexion sur les besoins du village.

MAI 2008

- Une quarantaine de Salettois se sont rassemblés afin de discuter de cinq thèmes.

1) La villégiature
2) La jeunesse
3) Les entreprises et commerces
4) La vie citoyenne
5) L'agriculture et foresterie.

JUIN 2008

- Un comité provisoire de citoyens a été mis en place afin d'informer la communauté des actions à venir et préparer la réunion du 17 septembre 2008 au cours de laquelle la communauté aura à mettre sur pied son comité permanent de citoyens.

17 SEPTEMBRE 2008

- Création du comité de citoyens

Première réunion du comité de citoyens :

- Présentation des membres et leurs motivations et attentes.

- Définition des objectifs et du mandat du comité :

Assurer la coordination des différents sous-comités de citoyens.

Créer des liens avec les organisations déjà existantes - incluant la municipalité - de façon à harmoniser les différents projets.

Permettre aux citoyens de se connaître entre eux et de se définir en tant que communauté (en reconnaissant le passé).

Assurer une communication transparente avec les citoyens et donner la visibilité nécessaire au comité de citoyens.

Mobiliser les citoyens.

Mettre en place des projets concrets.

Chercher du financement auprès de différents paliers gouvernementaux.

- Il est important pour les membres, d'avoir des projets concrets et que le comité ait une structure administrative légère.

OCTOBRE 2008

- Présentation du projet “Sentier de la flore forestière” par Bernard Larouche du CREDETAO et dépôt des documents de la CAVMNDS.

- Le comité s'entend sur le processus de prise de décisions par consensus lors des réunions.

NOVEMBRE 2008

- Choix de la structure légale : Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS)
- Adoption des statuts et règlements.

DÉCEMBRE 2008

-Élections des administrateurs :
Guy Bernard, Urbain Boucher, Marquis Bureau (président), André M. Chamberland (trésorier), André Chamberland, Céline Duval, Daniel Malette, Josée Morin, Élizabeth Paulet (secrétaire).

JANVIER 2009

- Préparation d'un plan d'action pour la rencontre communautaire du 18 février pour la mise sur pied des sous-comités.

FÉVRIER 2009

- Mise sur pied d'un blogue par Marquis Bureau pour assurer une communication constante et transparente avec les citoyens.
http://citoyens.blogspot.com

-Tenue de la rencontre communautaire avec les citoyens pour la mise sur pied des sous-comités : Agriculture et Foresterie, Jeunesse, Vie citoyenne et Villégiature

Texte : Céline Duval
Photo : www.sxc.hu/photo/1029083

dimanche 15 février 2009

Rencontre communautaire : Le mercredi 18 février 2009

Vous êtes toutes et tous invités à participer à la rencontre communautaire du 18 février 2009 à 19h à l'école de la Montagne


Le programme de la rencontre

1. L’accueil

2. Les craintes et les espoirs

3. Le récit organisationnel de la Corporation (Comité de citoyens)

4. La discussion
-Groupes de travail selon les secteurs (agriculture, vie citoyenne villégiature, et jeunesse)
-Priorités établies au Forum des citoyens
-Autres priorités
-Projets prioritaires
-Mandat des groupes de travail
-Fonctionnement des groupes de travail

5. Le bilan de la discussion des Groupes de travail

6. Les suivis

7. La clôture

Au plaisir de vous revoir !

Pour communiquer avec les membres de la Corporation : citoyensnds@gmail.com

samedi 14 février 2009

Notre mandat

La Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette est aussi connu sous le nom de Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette.

Sans intention pécuniaire pour ses membres, promouvoir et structurer le développement social, économique et culturel de la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette

Faire de la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette, un village modèle :

Un village dynamique et paisible où tous inclusivement, des jeunes aux aînés, vivent et s’impliquent en réseaux harmonieux et concertés autour de projets concrets qui valorisent le paysage, la forêt, l’agriculture et le patrimoine.

Un village où tous se connaissent et qui est reconnu comme un lieu de pèlerinage et de villégiature dans un milieu rural vivant en bordure de la rivière du Lièvre depuis plus de 125 ans.

Un village humain où une place publique permet à tous d’échanger et de partager, entre villageois et gens de passage, des produits, fruits de l’entrepreneuriat local.