18 mars 2009
45, des saules, Notre-Dame-de-la-Salette
Procès-verbal
Étaient présents:
Guy Bernard
Marquis Bureau
André Chamberland
André M Chamberland
Céline Duval
Josée Morin
Elizabeth Paulet
Administrateurs absents:
Urbain Boucher
Daniel Malette
Citoyens présents:
Marc F. Clément
Joanne Coulombe
1. Mot de bienvenueMarquis Bureau souhaite la bienvenue à tous.
2. Élection d’un (e) secrétaire
Céline Duval est élue à l’unanimité.
3.Adoption du procès-verbal de la rencontre du 20 janvier 2009.
Il est résolu à l’unanimité d’adopter les procès-verbaux suivants:
24 septembre 2008, 22 octobre 2008, 12 novembre 2008, 10 décembre 2008, 14 janvier 2009 et le 20 janvier 2009.
4.Suivis de la rencontre communautaire du 18 février 2009.
Groupes de travail: 1) vie citoyenne
2) agriculture-foresterie
3) les sentiers flores forestières
4) jeunesse
1) Vie citoyenne
Priorité:
Centre communautaire, un dossier sera monté.
2) Agriculture-foresterie
Priorités:
Faire imprimer une carte du village en identifiant à l’aide de pictogrammes les entreprises, les artisans, les agriculteurs et les points d’intérêts de la municipalité.
En partenariat avec les organisateurs du concours de labour, avoir des kiosques qui favorisent la découverte des artisans et la connaissance des produits de chez-nous.
Favoriser l’émergence d’une table de concertation agro-forestière.
Obtenir la liste des producteurs agricoles et forestiers.
3)Sentier flores-forestières
Le sentier est martelé presqu’en totalité sauf pour la section marécageuse. Dans le secteur du Lac d’argile le nivelage (bulldozer) a été fait sur une distance de 1 km.
Guy Bernard et Daniel Malette apporteront au C.A. de la corporation, les procès-verbaux des rencontres du comité de gestion du sentier afin de suivre l’évolution du projet.
Une lettre sera écrite dans le but d’avoir une rencontre avec le comité de gestion du sentier. Cette rencontre aurait comme objectif de clarifier les rôles et responsabilités de chacun. Guy Bernard, Daniel Malette, Marquis Bureau et André M. Chamberland y participeront.
4) Jeunesse
André Chamberland présente une sondage effectué par Sylvie St-Amour auprès d'une trentaine de jeunes du village Ce sondage avait pour but d'évaluer leurs besoins et leurs intérêts. Les documents entourant cette démarche sont déposés pour archives à la corporation.
André Chamberland dépose à titre d'information une demande de financement de 1200$ pour l'achat d'un projecteur multimédias. Cette demande a été envoyée par Sylvie St-Amour à l'association athlétique.
5.Finances
Don personnel de 60.00$ de monsieur Roger Laflamme à la corporation pour l'achat d'un classeur. Une lettre de remerciements lui sera envoyée.
André M Chamberland indique que le solde du compte de la corporation est de 495.00$
6.Demandes de subventions
Versement de 10,500$ au CREDÉTAO pour la réalisation du projet "Les sentiers de la flore forestière phase II"
Compte tenu que la CVAMNDS s'est engagée à verser au CREDÉTAO des subventions demandées par le CLD au nom de la CVAMNDS (maximum 22,571$) provenant du fond du Pacte Rural et un (maximum de 20,000$) provenant de la table jeunesse.
Un premier versement de 10,500$ ( Pacte Rural ) a été versé au CREDÉTAO accompagné d'un protocole d'entente entre la CAVMNDS et le CREDÉTAO.
7.Communication
Il est convenu qu’il est important de garder une communication constante avec les citoyens. Pour se faire, nous continuerons à envoyer régulièrement par le billet du bulletin municipal des communiqués. Aussi pour le communiqué du mois d’avril nous expliquerons ce qu’est un blogue ( infos envoyées par Marquis Bureau) et inviterons les citoyens à visiter notre site. Les citoyens qui le désirent pourront s’y inscrire afin de constituer une liste d’envoie.
8.Associaton athlétique Notre-Dame-de-la-Salette
Discussion,
Est-ce que la corporation veut prendre le mandat de l’association?
Il est convenu d’obtenir une copie de la charte et des statuts et règlements de l’association athlétique pour explorer la possibilité de la dissoudre et évaluer la possibilité pour la CAVMNDS de réaliser son mandat.
Un travail est à faire pour clarifier la direction à prendre pour l’utilisation des fonds et aller en chercher d’autres.
Fond actuel 23,000$ ( 20,000$ festival Western, 3,000$ municipalité )
9.Assurances pour les administrateurs de la corporation
Tenter d’avoir une vue d’ensemble des besoins d’assurances des différents organismes et projets.
Il est proposé que Marquis Bureau rencontre Sylvie Gratton, directrice générale de la municipalité afin d’évaluer les possibilités de passer par le biais des assurances de la municipalité pour la couverture des différents organismes et projets du village.
Une demande de soumission a été acheminée aux assureurs suivants:
Nadon et Laroche
Michel Duciaume
Founier ING
Fournier assurance
Nous avons obtenu une réponse de Fillion assurance, prime annuel 915.00$
10.Conférence de presse de la Table Jeunesse Outaouais
La conférence de presse a été annulée.
11.Dépôt des documents (version papier et virtuelle) de la CVAMNDS
Elizabeth Paulet remet les documents.
12. Date de la prochaine rencontre
Mercredi le 29 avril 2009 à 19:30 au bureau municipal.
13.Remerciements
Remerciements à Elizabeth pour son travail. Une collègue Gabriela Janett assurera le lien avec le CLD durant son congé de maternité.
14.Varia
Il est convenu de faire l’acquisition d’un ordinateur portable avec imprimante. André M Chamberland obtiendra des soumissions.
15.Clôture de la rencontre
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