Ce pays de l'Argile

La paroisse, le village et la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette tirent leur nom d'un lieu de pèlerinage célèbre du Département des Hautes-Alpes, dans l'est de la France.

Encerclée comme elle l'est par les cantons de Buckingham et Villeneuve, Notre-Dame-de-la-Salette, situé sur la rive gauche (Est) de la rivière, à 27 kilomètres au nord de Buckingham, fait partie intégrante de la Basse Lièvre, région où cohabitaient au siècle dernier cinq ethnies majeures et sept variantes du message chrétien. Ce territoire se compose d'une zone rurale tournée vers la rivière du Lièvre et d'une agglomération urbaine, Buckingham, centre économique, administratif et politique de la vallée. Sa situation géographique, lui donne d'ailleurs un avantage indéniable. Jusqu'en 1930, c'est le point de rupture-de-charge le plus important de la vallée. C'est le terminus de la navigation à vapeur sur la rivière du Lièvre.

Fort représentative de l'Outaouais québécois, la Basse-Lièvre est tournée vers la rivière des Outaouais et vers l'Ontario. À peu de distance de Hull et d'Ottawa (50 km), elle gravite dans l'orbite de la capitale fédérale.

Extrait du livre, Mon village, mes ancêtres Notre-Dame-de-la-Salette, Pierre-Louis Lapointe.
Pierre Louis Lapointe est un spécialiste reconnu de l'histoire et du patrimoine de l'Outaouais, et en particulier de l'histoire de la Basse-Lièvre. Il a signé de nombreux articles et plusieurs ouvrages, dont Buckingham, ville occupée qui lui valut, en 1985, le Prix littéraire de l'Outaouais. Il est détenteur d'une maîtrise de l'Université d'Ottawa et d'un doctorat en histoire de l'Université Laval.

Procès-verbal : 20 janvier 2009, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Administrateurs présents :
Guy Bernard, Marquis Bureau, André M. Chamberland, Céline Duval, Josée Morin, Urbain Boucher, André Chamberland et Élizabeth Paulet, CLD

Administrateurs absents :
Daniel Malette

Citoyens présents :
Aucun

1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est défini et adopté par consensus.

2. Retour sur la dernière rencontre
Un bref retour sur la dernière rencontre du comité de citoyens est fait à l’intention des administrateurs qui étaient absents.

3. Dépôt d’une lettre de la municipalité
Marquis Bureau dépose une lettre de remerciement de la part du maire de Notre-Dame-de-la-Salette.

4. Démarches relatives au fonctionnement du comité

a. Assurances responsabilité civile
Josée Morin a contacté deux compagnies d’assurance :

Promotuel :
-Expérience avec des organismes à but non lucratif;
-Prime estimée à 1 000 – 1 500 $ / année (la soumission formelle devrait être reçue sous peu).

Assurancia :
-Réception du formulaire pour soumission;
-Josée Morin va remplir le formulaire et obtenir la soumission.

Guy Bernard et André Chamberland vont également vérifier auprès d’autres compagnies d’assurances.

Urbain Boucher va vérifier auprès du maire s’il est possible d’avoir une avance de fonds afin de payer la prime d’assurance.

b. Compte bancaire – Desjardins
La résolution désignant André M. Chamberland et Marquis Bureau comme signataires de la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette pour tous documents relatifs aux transactions financières, aux ententes avec les bailleurs de fonds et tout autre document nécessitant une approbation officielle est adoptée et signée.

Le formulaire de la Caisse Desjardins pour une demande de changement de signataires est rempli et signé.

André M. Chamberland apportera les deux documents à la Caisse.

c. Annonce des rencontres du comité de citoyens
Étant donné l’ouverture des rencontres à l’ensemble des citoyens, il est convenu d’afficher les dates des prochaines rencontres (1 mois à l’avance) dans le bulletin municipal.

5. Comité de démarrage – maison des jeunes
Normand Veillette, répondant de la Table jeunesse des Collines-de-l’Outaouais pour le dossier de comité de démarrage d’une maison des jeunes à Notre-Dame-de-la-Salette, a affirmé à Élizabeth Paulet qu’aucun modèle de maison des jeunes ne serait imposé au comité de démarrage et que ce dernier aurait une grande latitude quant aux idées proposées.
André Chamberland et Josée Morin sont désignés pour représenter le comité de citoyens sur le comité de démarrage de la maison des jeunes. Élizabeth Paulet communiquera cette information au maire.

6. Bilan financier
André M. Chamberland dépose au comité un bilan financier préliminaire. Beaucoup d’information sont manquantes. André M. Chamberland va s’assurer d’obtenir tous les relevés de compte pour l’année 2008 et communiquera avec Élizabeth Paulet pour certaines questions spécifiques aux retraits et aux dépôts.

Les relevés de compte disponibles indiquent de nombreux frais fixes d’utilisation, étant donné que le solde du compte est inférieur à 1 999.99 $. Josée Morin mentionne qu’en tant qu’organisme à but non lucratif, il est possible de réclamer ces frais à la fin de l’année. Le comité doit faire les démarches auprès de Lise Fillion de la Caisse populaire de la Basse-Lièvre.

Par ailleurs, tous les documents relatifs à la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette se trouvent au CLD des Collines-de-l’Outaouais, ce qui ne facilite pas l’accès à l’information et la justification des transactions. Marquis Bureau va vérifier auprès du maire la possibilité d’avoir un classeur verrouillé à la municipalité.

Élizabeth Paulet vérifiera auprès du Registre des entreprises du Québec si un bilan financier pour 2008 doit leur être remis.

7. Organisation de la rencontre avec les sous-comités (18 février 2009)
a. Buts de la rencontre
-Rassembler et informer les citoyens;
-Identifier des priorités de travail à partir du compte-rendu du forum citoyen.

b. Résultats attendus
-Bilan des activités et des démarches du comité de citoyens;
-Priorités de travail;
-Mise sur pied des groupes de travail et établissement de leur fonctionnement.

c. Personnes ressources
Le comité identifie des personnes ressources – des antennes – qui feront le lien entre le comité de citoyens (les administrateurs) et les différents groupes de travail :
-Agriculture et foresterie (Céline Duval)
-Vie citoyenne (Marquis Bureau)
-Villégiature (Guy Bernard et André M. Chamberland)
-Jeunesse (André Chamberland et Josée Morin)
-Comité de gestion des sentiers de la flore forestière (Daniel Malette)

d. Personnes visées
Les personnes invitées à cette rencontre sont :
-les personnes ayant manifesté leur intérêt à participer à un sous-comité (liste);
-l’ensemble des citoyens;
-les personnes ciblées par les personnes ressources des groupes de travail.

e. Éléments de logistique
-Urbain Boucher va faire la demande pour réserver l’école de la Montagne le 18 février 2009 de 19h à 21h;
-Marquis Bureau va faire l’ébauche du programme de la rencontre;
-Marquis Bureau va fournir un gabarit de travail et une méthode pour la mise sur pied des groupes de travail et l’identification des priorités;
-Les personnes ressources vont téléphoner aux personnes potentiellement intéressées à participer à leur groupe de travail respectif;
-Céline Duval va mettre une annonce dans le bulletin municipal de février.

8. Prochaine rencontre
Mercredi, 18 février 2009, 19h à 21h à l’école de la Montagne.

9. Clôture de la rencontre

Procès-verbal : 14 janvier 2009, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents : Marquis Bureau, André M. Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Josée Morin, Urbain Boucher et Élizabeth Paulet, CLD Collines-de-l’Outaouais

Étaient absents : Guy Bernard, Urbain Boucher, André Chamberland et Daniel Malette, Gaëlle SADC

1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté par consensus suite à l’ajout de deux points en varia.

2. Démission de Joanne Coulombe
Joanne Coulombe fait part de sa démission du poste de présidente et de membre du conseil d’administration.

3. Nomination d’un nouveau président
Marquis Bureau est élu président pour un mandat de un (1) an.

4. Plan d’action pour la convocation des sous-comités
Une rencontre avec les sous-comités est prévue le 18 février 2009, lors d’une séance régulière du conseil d’administration.
Les objectifs de cette rencontre sont de 1) faire une mise à jour quant à la démarche du comité de citoyens et de 2) prendre le pouls par rapport aux projets qui animent les membres des sous-comités.
L’organisation de l’animation de cette rencontre se fera lors de la prochaine rencontre du conseil d’administration, le 20 janvier 2009.

5. Projets qui animent les administrateurs
Les administrateurs présents discutent de certains projets qui les animent :
-Mettre sur pied une table agro-forestière;
-Créer un répertoire des ressources et des événements de Notre-Dame-de-la-Salette;
-Promouvoir les entreprises et les activités de Notre-Dame-de-la-Salette (e.g. journées portes-ouvertes, carte répertoire (suite du travail de Marie Lecavalier, etc.);
-Créer un lieu de rencontre / centre communautaire multi-services;
-Inviter l’émission « La petite séduction », créer un événement médiatique;
-Sensibiliser et supporter les propriétaires à semer des arbres (différentes espèces de bois franc). Établir des liens avec les jeunes;
-Impliquer les jeunes dans les activités de la communauté (e.g. entretien de la patinoire, maison de jeunes « nouveau concept »).

6. Mise à jour sur la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette (CVAMNDS) (engagements et autres)
Élizabeth Paulet fait part des différents engagements financiers (confirmés et en cours de demande) faits au nom de la CVAMNDS (voir document CVAMNDS – mise à jour).

À partir de cette mise à jour, différentes actions sont identifiées :
-Rédiger une lettre d’entente avec le CREDETAO concernant les subventions qui lui seront remises dans le cadre du projet « Les sentier de la flore forestière – phase II » et les livrables y étant associés (É. Paulet);
-Établir un protocole de communication avec le comité de gestion du sentier de la flore forestière (ébauche : É. Paulet. À discuter avec D. Malette)
-Remplir et envoyer la déclaration initiale et la déclaration annuelle 2008 au Registre des entreprises du Québec (É. Paulet);
-Rédiger une résolution pour désigner les signataires pour les chèques de la CVAMNDS (É. Paulet);
-Obtenir la carte de la Caisse Desjardins pour demander le changement de signataires (J. Morin).

7. Varia
a. Signature des règlements généraux
Marquis Bureau, président, et André M. Chamberland, trésorier, signent les règlements généraux adoptés le 10 décembre 2008.

b. Dépôt d’une proposition de résolution municipale
Joanne Coulombe dépose une proposition de résolution remise par le maire concernant le comité de démarrage d’un projet de maison de jeunes. Monsieur le maire souhaite qu’un membre du comité de citoyens soit désigné pour faire partie de ce comité.
Les administrateurs souhaitent plus d’informations; Élizabeth Paulet s’informera auprès de son collègue du CLD responsable du dossier.
Josée Morin et André Chamberland, tout deux identifiés comme membres du sous-comité Jeunesse, s’entendront par rapport au rôle qu’ils souhaitent jouer dans le comité de démarrage, le cas échéant.

c. Dépôt de la réponse de l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais
Élizabeth Paulet dépose la lettre de refus de l’Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais concernant la demande de subvention pour le projet Plan d’action du comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette.

8. Clôture de la rencontre

Procès-verbal : 10 décembre 2008, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents : Urbain Boucher, Marquis Bureau, André M. Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Josée Morin, Urbain Boucher, Élizabeth Paulet, CLD Collines-de-l’Outaouais et Gaëlle Klein, SADC Papineau

Étaient absents : Guy Bernard, Marie Lecavalier, André Chamberland et Daniel Malette

1. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté suite à l’ajout de différents points en varia.

2. Relecture, modification et adoption des règlements généraux
Les règlements généraux sont lus, modifiés et adoptés par consensus par les administrateurs.

3. Élection du président, du trésorier et du secrétaire

a. Président
Joanne Coulombe est élue présidente pour un mandat de un (1) ans.

b. Trésorier
André M. Chamberland est élu trésorier pour un mandat de deux (2) ans.

c. Secrétaire
Élizabeth Paulet est élue secrétaire. Elle occupera ce poste jusqu’à ce qu’une ressource soit embauchée, le cas échéant, ou jusqu’à son départ pour un congé de maternité en avril 2009.

4. Varia

a. Communication
Un communiqué, rédigé par Céline Duval, sera émis dans le Bulletin municipal de Janvier. Le communiqué traitera principalement de deux éléments : l’adoption de règlements généraux et l’élection du président, du trésorier et du secrétaire.

b. Retour sur demande de financement (Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais)
Bien que la réponse officielle pour la demande de financement ne soit pas encore connue, Élizabeth Paulet a eu un retour positif de l’Agence. Elle demande aux administrateurs de relire la demande de financement et de réfléchir à la description du poste de la ressource qu’ils pourraient embaucher dans l’éventualité où le financement serait accepté.

c. Départ d’un administrateur
Marie Lecavalier a signifié par écrit à Élizabeth Paulet qu’elle se retirait du comité des citoyens.

d. Prochaine rencontre
La prochaine rencontre est prévue le mercredi 14 janvier 2009, à 19h30. Les points à l’ordre du jour seront les suivants :

-plan d’action pour la convocation des sous-comités;
-tour de table pour prendre connaissance des projets qui animent les administrateurs;
-présentation des engagements de la Corporation du village agricole modèle de Notre-Dame-de-la-Salette.

Procès-verbal : 19 novembre 2008, 19h30

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Étaient présents : Marquis Bureau, André M. Chamberland, Joanne Coulombe, Céline Duval, Daniel Malette, Josée Morin, Urbain Boucher, Élizabeth Paulet, CLD Collines-de-l’Outaouais et
Gaëlle Klein, SADC Papineau

Étaient absents : Guy Bernard, Marie Lecavalier et André Chamberland

1. Décision sur l’ordre du jour :

Après un tour de table, les membres du comité ont décidé d’un ordre du jour :
- La raison d’être de la corporation
- La modification des règlements

2. Raison d’être :

Monsieur Marquis Bureau a animé cette étape, par un outil de développement organisationnel du programme Genuine Contact

a-Réflexion sur la raison d’être :

Chaque membre du comité a choisi une carte qui comportait un mot et une image. Par groupe de 2 personnes, ils ont commenté leur carte et ont fait part aux autres de leur réflexion.



b- Réflexion sur les espoirs et les craintes des membres du comité :

Le comité s’est divisé en 2 groupes pour réfléchir sur les espoirs et les craintes de la raison d’être de la corporation.

3. Modification des règlements :

André M. Chamberland a animé cette partie de modification de règlement. André M. Chamberland a lu chaque partie des règlements existants et les membres du comité ont donné leurs commentaires.

Arrivée de Daniel Malette à 21h.


4. Prochaine rencontre : calendrier :

La prochaine rencontre aura lieu le 10 décembre 2008, à 19h30.


5. Varia :

Lors de la prochaine réunion, les membres reliront et adopteront les règlements. Ensuite, ils éliront les 3 membres du conseil d’administration (Président- Trésorier – Secrétaire).