Comité de citoyens - Procès-verbal du 28 octobre 2009

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
28 octobre 2009, 19h00
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette


Procès-verbal


Étaient présents :
Marquis Bureau
André M. Chamberland
Céline Duval
Daniel Malette
Josée Morin
Gabriela Jamett, CLD des Collines
Roselyne Clément, SADC Papineau

Étaient absents :
Guy Bernard
Urbain Boucher

1.Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté avec ajout de différents points en varia.
Le procès-verbal de la rencontre du 7 juin est accepté. Il faudrait valider avec Sylvie Laplante concernant la facture à payer pour l’assurance de la CORPO.
Le procès-verbal de la rencontre du 9 sept. sur l’ébauche d’une planification 2009-2010 sera repris lors de la prochaine rencontre.

2.Démission de Céline Duval au poste de secrétaire
Le comité reçoit la démission de Céline Duval au poste de secrétaire. L’élection d’un(e) secrétaire est remis à la prochaine rencontre . André M. Chamberland rédigera le p.v. de la présente rencontre.

3.Correspondance
Marquis nous fait part d’une correspondance de l’Agence de Services de Santé de l’Outaouais concernant la possibilité de subventions. Un projet comme une étude de faisabilité pour une salle multifonctionnelle pourrait faire l’objet d’une demande.
Gabriela va valider avec l’ASSO s’il est trop tard pour produire la demande et s’il s’agit d’un renouvellement de la subvention déjà reçue ou d’une nouvelle demande.



4.Rapport des groupes de travail
a.Agro foresterie
Le comité entérine la décision du groupe agro foresterie concernant l’achat de dix(10) chapiteaux, d’une somme de 1072 $, dans le cadre du concours de labour. La location de dix chapiteaux aurait coûté 2 000 $. Les chapiteaux pourront être utilisés pour toute autre activité de la CORPO.
Le concours de labour a été un succès malgré une participation plus faible que par le passé. Un rapport complet sera présenté à la prochaine rencontre avant d’être envoyé au CLD.

b.Jeunesse
Josée Morin mentionne que le rôle de Normand Veillette auprès du groupe Jeunesse est un rôle d’accompagnateur. Josée va valider l’intérêt de Sylvie St-Amour pour redémarrer le groupe
Il est suggéré de contacter l’école pour identifier des activités pour les jeunes.
Après discussion il est résolu de fusionner les groupes Jeunesse et Vie Citoyenne dans un seul groupe de travail.


c.Vie citoyenne
Marquis nous informe des démarches à ce jour dans le dossier « La petite séduction » . La réponse à la soumission produite sera connue en décembre.
Marquis présente un bilan de ses différentes démarches en cours :
-Rencontre et diner avec l’évêque du diocèse
-Nouveau membre du Conseil d’établissement scolaire
-Nommé au Conseil d’administration du Carrefour Jeunesse emploi Papineau
-Rencontre au CLD pour le développement d’une politique culturelle pour la MRC

d.Sentier de la flore forestière
Le projet est révisé en quatre phases : phase 2 (2009), mettre le gravier;
Phase 3 (2010), mettre le concassé et la signalisation; phase 4, usine de transformation des produits de la flore.
Il semble nécessaire d’entreprendre une démarche d’appropriation de ce dossier. Comme le sentier devrait être fonctionnel en 2010, les partenaires dans ce dossier (municipalité, Domaine du Lac d‘Argile, CORPO) doivent entreprendre une réflexion sur la façon d’assurer la viabilité à long terme du sentier.
Il est suggéré que la municipalité puisse exprimer ses besoins lors de l’étude de faisabilité du CLD pour une usine de transformation des produits de la flore (phase 4 du projet).
Roselyne Clément mentionne que la SADC a des enveloppes disponibles pour réaliser des études de faisabilité de projets.


5.Déclaration annuelle au registraire des entreprises QC
André M. Chamberland s’occupe de produire la déclaration annuelle au registraire des entreprises du Québec.

6.Achat d’un micro-ordinateur
André M. Chamberland va reprendre les démarches d’achat d’un micro-ordinateur. Il est suggéré de vérifier Bureau en Gros et d’inclure un disque dur de « back-up ».

7.Rapport à l’agence de Services de Santé de l’Outaouais (subvention)
Marquis s’occupe de préparer le rapport à remettre à l’agence tel que demandé lors de l’octroi de la subvention. Le rapport devrait être prêt le lundi 2 nov.

8.Assemblée générale annuelle
Ce sujet est reporté à la prochaine rencontre. Entre temps, de la sollicitation sera faite par les administrateurs auprès de citoyens afin de recruter de nouveaux membres.

9.Suivi du plan d’action en élaboration pour l’année 2009-2010
Il est demandé que les groupes de travail préparent leur planification 2009-2010 pour discussion lors de notre prochaine rencontre.

10.Varia
-Félicitations à Daniel Malette pour son élection à titre de maire. Une correspondance sera envoyée au conseil municipal pour féliciter tous les élus.
-Une lettre de remerciements sera envoyée au maire sortant, M Roger Laflamme pour son appui à la CORPO.
-Marquis et Daniel vont visiter les locaux du projet Sentier de la flore forestière afin de voir si la CORPO pourrait y avoir un local.
-L’embauche d’un employé contractuel devrait être envisagée. Les membres sont invités à réfléchir au type de support qu’un tel employé pourrait apporter (coordination, planification, administration…)


Prochaine rencontre
-La prochaine rencontre est prévue le mercredi 25 novembre 2009, à 19 h.