Comité de citoyens - Procès-verbal du 26 janvier 2010

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
26 janvier 2010, 19h00
2 rue Rolin, Notre-Dame-de-la-Salette


Procès-verbal



Étaient présents :
Marquis Bureau
André M. Chamberland
Daniel Malette
Guy Bernard
Josée Morin

Étaient absents :
Gabriela Jamett, CLD des Collines
Roselyne Clément, SADC Papineau
Céline Duval
Urbain Boucher

1.Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté avec ajout de différents points en varia.
-2 rue Rollin
-Assemblée générale annuelle

2.Adoption du procès-verbal du 28 octobre 2009
Le procès-verbal est adopté.

3.Suivi du procès-verbal du 28 octobre 2009
L’achat d’un micro-ordinateur sera fait avec l’embauche d’une ressource. L’assemblée générale annuelle sera reprise comme sujet au varia.

4.Correspondance
L’Agence de Santé et services sociaux nous octroie 13 500 $ de subvention afin de parfaire la mise sur pied la CORPO.

5.Rapport des groupes de travail
a.Agro foresterie
Les documents suivants sont déposés et joints en annexe :
-Bilan financier du concours de labour
-Compte-rendu au CLD du concours de labour
-Liste des exposants au concours de labour
À valider avec Gabriela pour acheminer ces documents au CLD.

b.Vie citoyenne
Une rencontre s’est tenue le 18 novembre . Le p.v. est joint en annexe.

c.Sentier de la flore forestière
Le financement 2010 pour la phase 3 est à venir. Le dernier versement de la Table Jeunesse Outaouais au montant de 2 000 $ a été reçu et sera versé au CREDETAO.

La CORPO devrait prendre le leadership afin d’entreprendre une démarche d’appropriation de ce dossier. Comme le sentier devrait être fonctionnel en 2010, les partenaires dans ce dossier (municipalité, Domaine du Lac d‘Argile, CORPO) doivent entreprendre une réflexion sur la façon d’assurer la viabilité à long terme du sentier.


6.Bilan financier 2009 de la CORPO
André M. Chamberland dépose le bilan financier 2009 de la CORPO . Le bilan est joint en annexe.

7.Dossier La Petite séduction
Les dates du tournage sont du 4 au 6 juillet 2010. Une rencontre préparatoire avec l’équipe de production est fixée au 17 et 18 mai 2010. L’artiste invité n’est pas encore connu.
La CORPO va assumer la leadership du dossier en collaboration avec la municipalité et le comité qui a préparé le dossier de présentation de la candidature.

8.Plan d’action 2010
La planification 2010 du groupe agro foresterie est déposée et expliquée.

9.Embauche d’une coordination
Il est résolu d’octroyer un contrat de services professionnels à Céline Côté,travailleuse autonome, afin de dresser le profil de compétences recherché dans le cadre de l’embauche d’un employé contractuel pour la CORPO. Elle participera aussi au choix de la personne à embaucher. Les dossiers à traiter en priorité comme suite à l’embauche sont : Dossier La Petite Séduction , parfaire la mise sur pied de la CORPO, l’étude de faisabilité pour une salle multifonctionnelle.


10. Nouveau protocole d’entente avec l’Agence de santé
Le nouveau protocole d’entente est accepté.

11.Demande de subvention

Une demande de subvention au montant de 25 000 $ sera faite au CLD pour réaliser l’étude de faisabilité d’une salle multifonctionnelle.

12.Recrutement de bénévoles.
Chacun des membres de la CORPO est invité à solliciter des citoyens pou se joindre à la CORPO. Trois nouveaux membres sont visés par cette démarche. Marc Clément se joint à la CORPO en remplacement de Céline Duval.

13.Varia
a.2 rue Rollin
La CORPO souhaite installer ses locaux au 2 rue Rollin. Le réaménagement souhaité est le remplacement du tapis, la peinture du local l’achat d’une table, l’installation d’une ligne téléphonique et d’un lien internet. Il est proposé que la municipalité fasse les travaux et que le local soit ensuite loué à la CORPO.
Josée Morin va vérifier pour trouver le mobilier de bureau.

b.Assemblée générale annuelle
La préparation de cette assemblée sera la responsabilité de la ressource qui sera embauchée.

Prochaine rencontre
- Date de la prochaine rencontre à venir.