RECHERCHE D’UNE OU D’UN ORGANISATRICE / ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

CE MANDAT VISE À CONTRIBUER AU RAYONNEMENT DE LA COMMUNAUTÉ DU VILLAGE AGRICOLE MODÈLE NOTRE-DAME-DE-LA-SALETTE EN EXERÇANT UN LEADERSHIP FAVORABLE À LA MOBILISATION DE LA COMMUNAUTÉ DES BÉNÉVOLES DANS LE CADRE DE L’ORGANISATION DE L’ÉVÉNEMENT DE TÉLÉVISION « LA PETITE SÉDUCTION ».

Sous l’encadrement du Comité organisateur vous aurez à :

-Accompagner les bénévoles dans la réalisation de l’événement en tenant compte de la mise en valeur du village et des conditions prescrites par le producteur de l’émission de télévision.
-Concevoir le plan de gestion du projet et surveiller le cours des événements, le calendrier de réalisation, les budgets selon les paramètres établis;
-Créer des liens de collaboration et de communication avec les comités et l’équipe de Radio-Canada afin de réaliser harmonieusement les activités prévues;
-Entretenir des liens de partenariats auprès des acteurs principaux (institutions, commerçants, agriculteurs, organismes communautaires et bailleurs de fonds) ;
-Participer aux activités promotionnelles de l’événement;
-Rédiger les rapports d’étape et le rapport de fin de projet pour présentation aux bailleurs de fonds.

Qualifications recherchées :

-Diplôme collégial en organisation d’événements ou autres domaines connexes jumelés à une expérience semblable au mandat visé, ou l’équivalent; ou une combinaison d’expérience et de formation reliée aux fonctions assignés par le mandat;
-Expérience connexe en milieu communautaire et expérience auprès d’équipes de bénévoles;
-Expérience dans l’organisation d’un événement pour « télédiffusion» est souhaitable;
-Connaissance des étapes de la gestion de projet, du développement communautaire, plus particulièrement en milieu rural;
-Connaissance de la Suite Microsoft (plus particulièrement les applications Outlook, Word, Excel). Connaissance de la gestion de projets informatisée est souhaitable.

Qualités recherchées :

-Capacité d’adaptation, facilité à créer des liens de confiance, capacité à résoudre des conflits, un très bon sens de l’organisation, un souci du détail opportun et une bonne capacité à travailler sous pression.

La durée du mandat est de 2 mois (débutant à la mi-mai), temps plein avec horaire variable (travail de soirée et de fin de semaine).Salaire : 15$ - 20$ de l’heure, selon expérience. La personne choisie aura à se déplacer à l’intérieur du territoire.

Faites parvenir votre C.V. par courrier électronique à l’adresse suivante :
celinecote@videotron.qc.ca avant 16h le 28 avril 2010
ou à l’adresse postale suivante à l’attention de Céline Côté
11, rue de la Pineraie, Cantley (Qc) J8V 3B3
Nous communiquerons avec les personnes retenues pour une entrevue.

Dates importantes et Responsables des comités pour La Petite Séduction

Comme suite à notre deuxième rencontre remue-méninges, à laquelle une cinquantaine de bénévoles ont participé, voici quelques dates importantes pour l'organisation de la Petite Séduction :

- 27 avril : date limite pour faire parvenir vos idées pour les blocs de l'émission au comité organisateur

Voici les 5 blocs de l'émission :
Bloc 1 - L'arrivée de l'invité au village - Qu'est-ce qui vous caractérise le plus ?
Bloc 2 - Deux activités diverses - idéalement à l'extérieur - c'est le temps de s'amuser !
Bloc 3 - Une légende unique à notre village
Bloc 4 - Une surprise !
Bloc 5 - La Fête au village

Nous sommes à la recherche de responsables pour coanimer chacun des blocs!

3 mai : Expédier notre synopsis aux responsables de l'équipe de production

8 mai : Sélection d'une personne pour aider à l'organisation

10 mai : Recevoir le scénario des responsables de l'équipe de production

13 mai : Visite de repérage de l'équipe de production au village, rencontre avec les responsables de l'organisation et les citoyens du village

Autres dates à venir...

Responsables des comités

-Bénévoles : Mado St-Amour, Daniel Malette, Suzanne Renaud

-Programmation : Louise Morin, Marquis Bureau

-Soutien technique : Daniel Malette, Monique Laflamme, Denis Lafrenière, Isabelle Dalton

-Accueil : Nathalie Joannette, Mariette Fillion

-Communications : Marquis Bureau et Nathalie Joannette

-Finances : André M. Chamberland, Mariette Fillion, Rhéal L’Heureux

Vous pouvez communiquer avec nous en tout temps - citoyensnds@gmail.com

Bonne semaine

Rencontre publique

MARDI 20 AVRIL 2010
À L’ÉCOLE DE LA MONTAGNE
19 h

Le remue-méninges pour la « Petite Séduction » se poursuit!

Bénévoles recherchés pour séduire
M. Michel Bergeron




Vous avez des idées, de l’énergie ou du temps, venez nous en faire part!


Renseignements
Marquis Bureau : 819-766-2873 ou citoyensnds@gmail.com

Notre invité pour la Petite Séduction : M. Michel Bergeron!