29 avril 2009
45, des saules, Notre-Dame-de-la-Salette
Procès-verbal
Étaient présents :
Guy Bernard
Marquis Bureau
André Chamberland
André M. Chamberland
Céline Duval
Gabriella Jamett
Daniel Malette
Josée Morin
Administrateurs absents :
Urbain Boucher
Citoyens présents :
Joanne Coulombe
1. Mot de bienvenue
Marquis Bureau, souhaite la bienvenue à tous ainsi qu'à Gabriella Jamett, représentante du CLD, qui remplace Elizabeth Paulet.
2. Adoption de l'ordre du jour
Adopté à l'unanimité
3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 18 mars 2009
Adopté à l'unanimité avec correction au point 3 (date du procès-verbal soit le 10 décembre 2008.
4. Mise à jour des différents groupes de travail
Voir le document ci-joint comité provisoire de l'association athlétique réunion du 2 avril 2009.
Marquis Bureau et André M. Chamberland représentants du comité de citoyens au comité provisoire de l'association athlétique consulteront les règlements de l'association afin que le comité de citoyens propose des options sur le fonctionnement de cette association.
Groupe de travail Jeunesse : voir le document ci-joint.
Groupe de travail agroforesterie : voir le document ci-joint.
Groupe de travail Sentier flores-forestières:voir procès-verbal ci-joint.
Groupe de travail Vie-citoyenne : à venir, il n'y a pas encore eu de rencontre.
5. Stratégies de communication
On s'assurera de bien nommer les personnes qui sont responsables des dossiers en cours de façon à ne pas créer de quiproquos.
Nous avons noté l'importance de communiquer via internet, mais aussi d'assurer une bonne visibilité pour les gens qui n'ont pas internet. Nous en rediscuterons lors de notre prochaine réunion en mai.
6. Système de classement
Demande par Céline de faire un système de classement plus adéquat pour elle ( soit par ordre alphabétique). Le groupe est d'accord et André M Chamberland suggère tout de même de faire un index pour faciliter la tâche de celui ou celle qui prendra la relève du secrétariat.
7. Appel de projet, Table Jeunesse Collines de l'Outaouais
750 $ environ disponible, à suivre après la réunion du groupe de travail Jeunesse.
8. Subvention de l'Agence de la santé et des services sociaux Protocole CLD 15 000 $. Dépôt dans un compte fiduciaire, CLD se garde 1 500 $ pour la réception du rapport d'activités.
Voir document préparé par Gabrielle Jamett.
Plan d'action lors de la prochaine réunion, nous discuterons comment utiliser la subvention.
9. Varia
Joanne Coulombe a rencontré le nouveau représentant de la SADC, Alexandre Ranger et lui a parlé de notre Comité de Citoyens. Il semble avoir une ouverture pour s'intégrer au groupe. Marquis Bureau le contactera pour l'inviter à notre prochaine réunion.
Pour les assurances de la Corporation,, Sylvie Gratton étant la secrétaire-trésorière de la municipalité de N-D-Salette et présentement en congé, Marquis Bureau discutera des possibilités avec le Maire.
10. Prochaine rencontre
Le 27 mai 2009 au 51 des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette.
11. Levée de l'assemblée
21 h 45
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