RECHERCHE D’UNE OU D’UN ORGANISATRICE / ORGANISATEUR D’ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX

CE MANDAT VISE À CONTRIBUER AU RAYONNEMENT DE LA COMMUNAUTÉ DU VILLAGE AGRICOLE MODÈLE NOTRE-DAME-DE-LA-SALETTE EN EXERÇANT UN LEADERSHIP FAVORABLE À LA MOBILISATION DE LA COMMUNAUTÉ DES BÉNÉVOLES DANS LE CADRE DE L’ORGANISATION DE L’ÉVÉNEMENT DE TÉLÉVISION « LA PETITE SÉDUCTION ».

Sous l’encadrement du Comité organisateur vous aurez à :

-Accompagner les bénévoles dans la réalisation de l’événement en tenant compte de la mise en valeur du village et des conditions prescrites par le producteur de l’émission de télévision.
-Concevoir le plan de gestion du projet et surveiller le cours des événements, le calendrier de réalisation, les budgets selon les paramètres établis;
-Créer des liens de collaboration et de communication avec les comités et l’équipe de Radio-Canada afin de réaliser harmonieusement les activités prévues;
-Entretenir des liens de partenariats auprès des acteurs principaux (institutions, commerçants, agriculteurs, organismes communautaires et bailleurs de fonds) ;
-Participer aux activités promotionnelles de l’événement;
-Rédiger les rapports d’étape et le rapport de fin de projet pour présentation aux bailleurs de fonds.

Qualifications recherchées :

-Diplôme collégial en organisation d’événements ou autres domaines connexes jumelés à une expérience semblable au mandat visé, ou l’équivalent; ou une combinaison d’expérience et de formation reliée aux fonctions assignés par le mandat;
-Expérience connexe en milieu communautaire et expérience auprès d’équipes de bénévoles;
-Expérience dans l’organisation d’un événement pour « télédiffusion» est souhaitable;
-Connaissance des étapes de la gestion de projet, du développement communautaire, plus particulièrement en milieu rural;
-Connaissance de la Suite Microsoft (plus particulièrement les applications Outlook, Word, Excel). Connaissance de la gestion de projets informatisée est souhaitable.

Qualités recherchées :

-Capacité d’adaptation, facilité à créer des liens de confiance, capacité à résoudre des conflits, un très bon sens de l’organisation, un souci du détail opportun et une bonne capacité à travailler sous pression.

La durée du mandat est de 2 mois (débutant à la mi-mai), temps plein avec horaire variable (travail de soirée et de fin de semaine).Salaire : 15$ - 20$ de l’heure, selon expérience. La personne choisie aura à se déplacer à l’intérieur du territoire.

Faites parvenir votre C.V. par courrier électronique à l’adresse suivante :
celinecote@videotron.qc.ca avant 16h le 28 avril 2010
ou à l’adresse postale suivante à l’attention de Céline Côté
11, rue de la Pineraie, Cantley (Qc) J8V 3B3
Nous communiquerons avec les personnes retenues pour une entrevue.

Dates importantes et Responsables des comités pour La Petite Séduction

Comme suite à notre deuxième rencontre remue-méninges, à laquelle une cinquantaine de bénévoles ont participé, voici quelques dates importantes pour l'organisation de la Petite Séduction :

- 27 avril : date limite pour faire parvenir vos idées pour les blocs de l'émission au comité organisateur

Voici les 5 blocs de l'émission :
Bloc 1 - L'arrivée de l'invité au village - Qu'est-ce qui vous caractérise le plus ?
Bloc 2 - Deux activités diverses - idéalement à l'extérieur - c'est le temps de s'amuser !
Bloc 3 - Une légende unique à notre village
Bloc 4 - Une surprise !
Bloc 5 - La Fête au village

Nous sommes à la recherche de responsables pour coanimer chacun des blocs!

3 mai : Expédier notre synopsis aux responsables de l'équipe de production

8 mai : Sélection d'une personne pour aider à l'organisation

10 mai : Recevoir le scénario des responsables de l'équipe de production

13 mai : Visite de repérage de l'équipe de production au village, rencontre avec les responsables de l'organisation et les citoyens du village

Autres dates à venir...

Responsables des comités

-Bénévoles : Mado St-Amour, Daniel Malette, Suzanne Renaud

-Programmation : Louise Morin, Marquis Bureau

-Soutien technique : Daniel Malette, Monique Laflamme, Denis Lafrenière, Isabelle Dalton

-Accueil : Nathalie Joannette, Mariette Fillion

-Communications : Marquis Bureau et Nathalie Joannette

-Finances : André M. Chamberland, Mariette Fillion, Rhéal L’Heureux

Vous pouvez communiquer avec nous en tout temps - citoyensnds@gmail.com

Bonne semaine

Rencontre publique

MARDI 20 AVRIL 2010
À L’ÉCOLE DE LA MONTAGNE
19 h

Le remue-méninges pour la « Petite Séduction » se poursuit!

Bénévoles recherchés pour séduire
M. Michel Bergeron




Vous avez des idées, de l’énergie ou du temps, venez nous en faire part!


Renseignements
Marquis Bureau : 819-766-2873 ou citoyensnds@gmail.com

Notre invité pour la Petite Séduction : M. Michel Bergeron!

Comité de citoyens - Procès-verbal du 26 janvier 2010

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
26 janvier 2010, 19h00
2 rue Rolin, Notre-Dame-de-la-Salette


Procès-verbal



Étaient présents :
Marquis Bureau
André M. Chamberland
Daniel Malette
Guy Bernard
Josée Morin

Étaient absents :
Gabriela Jamett, CLD des Collines
Roselyne Clément, SADC Papineau
Céline Duval
Urbain Boucher

1.Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté avec ajout de différents points en varia.
-2 rue Rollin
-Assemblée générale annuelle

2.Adoption du procès-verbal du 28 octobre 2009
Le procès-verbal est adopté.

3.Suivi du procès-verbal du 28 octobre 2009
L’achat d’un micro-ordinateur sera fait avec l’embauche d’une ressource. L’assemblée générale annuelle sera reprise comme sujet au varia.

4.Correspondance
L’Agence de Santé et services sociaux nous octroie 13 500 $ de subvention afin de parfaire la mise sur pied la CORPO.

5.Rapport des groupes de travail
a.Agro foresterie
Les documents suivants sont déposés et joints en annexe :
-Bilan financier du concours de labour
-Compte-rendu au CLD du concours de labour
-Liste des exposants au concours de labour
À valider avec Gabriela pour acheminer ces documents au CLD.

b.Vie citoyenne
Une rencontre s’est tenue le 18 novembre . Le p.v. est joint en annexe.

c.Sentier de la flore forestière
Le financement 2010 pour la phase 3 est à venir. Le dernier versement de la Table Jeunesse Outaouais au montant de 2 000 $ a été reçu et sera versé au CREDETAO.

La CORPO devrait prendre le leadership afin d’entreprendre une démarche d’appropriation de ce dossier. Comme le sentier devrait être fonctionnel en 2010, les partenaires dans ce dossier (municipalité, Domaine du Lac d‘Argile, CORPO) doivent entreprendre une réflexion sur la façon d’assurer la viabilité à long terme du sentier.


6.Bilan financier 2009 de la CORPO
André M. Chamberland dépose le bilan financier 2009 de la CORPO . Le bilan est joint en annexe.

7.Dossier La Petite séduction
Les dates du tournage sont du 4 au 6 juillet 2010. Une rencontre préparatoire avec l’équipe de production est fixée au 17 et 18 mai 2010. L’artiste invité n’est pas encore connu.
La CORPO va assumer la leadership du dossier en collaboration avec la municipalité et le comité qui a préparé le dossier de présentation de la candidature.

8.Plan d’action 2010
La planification 2010 du groupe agro foresterie est déposée et expliquée.

9.Embauche d’une coordination
Il est résolu d’octroyer un contrat de services professionnels à Céline Côté,travailleuse autonome, afin de dresser le profil de compétences recherché dans le cadre de l’embauche d’un employé contractuel pour la CORPO. Elle participera aussi au choix de la personne à embaucher. Les dossiers à traiter en priorité comme suite à l’embauche sont : Dossier La Petite Séduction , parfaire la mise sur pied de la CORPO, l’étude de faisabilité pour une salle multifonctionnelle.


10. Nouveau protocole d’entente avec l’Agence de santé
Le nouveau protocole d’entente est accepté.

11.Demande de subvention

Une demande de subvention au montant de 25 000 $ sera faite au CLD pour réaliser l’étude de faisabilité d’une salle multifonctionnelle.

12.Recrutement de bénévoles.
Chacun des membres de la CORPO est invité à solliciter des citoyens pou se joindre à la CORPO. Trois nouveaux membres sont visés par cette démarche. Marc Clément se joint à la CORPO en remplacement de Céline Duval.

13.Varia
a.2 rue Rollin
La CORPO souhaite installer ses locaux au 2 rue Rollin. Le réaménagement souhaité est le remplacement du tapis, la peinture du local l’achat d’une table, l’installation d’une ligne téléphonique et d’un lien internet. Il est proposé que la municipalité fasse les travaux et que le local soit ensuite loué à la CORPO.
Josée Morin va vérifier pour trouver le mobilier de bureau.

b.Assemblée générale annuelle
La préparation de cette assemblée sera la responsabilité de la ressource qui sera embauchée.

Prochaine rencontre
- Date de la prochaine rencontre à venir.