Procès-verbal : 18 mars 2009, 19 h 30

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
29 avril 2009
45, des saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Procès-verbal

Étaient présents :
Guy Bernard
Marquis Bureau
André Chamberland
André M. Chamberland
Céline Duval
Gabriella Jamett
Daniel Malette
Josée Morin

Administrateurs absents :
Urbain Boucher

Citoyens présents :
Joanne Coulombe

1. Mot de bienvenue

Marquis Bureau, souhaite la bienvenue à tous ainsi qu'à Gabriella Jamett, représentante du CLD, qui remplace Elizabeth Paulet.

2. Adoption de l'ordre du jour

Adopté à l'unanimité

3. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 18 mars 2009

Adopté à l'unanimité avec correction au point 3 (date du procès-verbal soit le 10 décembre 2008.

4. Mise à jour des différents groupes de travail

Voir le document ci-joint comité provisoire de l'association athlétique réunion du 2 avril 2009.

Marquis Bureau et André M. Chamberland représentants du comité de citoyens au comité provisoire de l'association athlétique consulteront les règlements de l'association afin que le comité de citoyens propose des options sur le fonctionnement de cette association.

Groupe de travail Jeunesse : voir le document ci-joint.

Groupe de travail agroforesterie : voir le document ci-joint.

Groupe de travail Sentier flores-forestières:voir procès-verbal ci-joint.

Groupe de travail Vie-citoyenne : à venir, il n'y a pas encore eu de rencontre.

5. Stratégies de communication

On s'assurera de bien nommer les personnes qui sont responsables des dossiers en cours de façon à ne pas créer de quiproquos.

Nous avons noté l'importance de communiquer via internet, mais aussi d'assurer une bonne visibilité pour les gens qui n'ont pas internet. Nous en rediscuterons lors de notre prochaine réunion en mai.

6. Système de classement

Demande par Céline de faire un système de classement plus adéquat pour elle ( soit par ordre alphabétique). Le groupe est d'accord et André M Chamberland suggère tout de même de faire un index pour faciliter la tâche de celui ou celle qui prendra la relève du secrétariat.

7. Appel de projet, Table Jeunesse Collines de l'Outaouais

750 $ environ disponible, à suivre après la réunion du groupe de travail Jeunesse.

8. Subvention de l'Agence de la santé et des services sociaux

Protocole CLD 15 000 $. Dépôt dans un compte fiduciaire, CLD se garde 1 500 $ pour la réception du rapport d'activités.

Voir document préparé par Gabrielle Jamett.

Plan d'action lors de la prochaine réunion, nous discuterons comment utiliser la subvention.

9. Varia

Joanne Coulombe a rencontré le nouveau représentant de la SADC, Alexandre Ranger et lui a parlé de notre Comité de Citoyens. Il semble avoir une ouverture pour s'intégrer au groupe. Marquis Bureau le contactera pour l'inviter à notre prochaine réunion.

Pour les assurances de la Corporation,, Sylvie Gratton étant la secrétaire-trésorière de la municipalité de N-D-Salette et présentement en congé, Marquis Bureau discutera des possibilités avec le Maire.

10. Prochaine rencontre

Le 27 mai 2009 au 51 des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette.

11. Levée de l'assemblée

21 h 45

Réunion : 27 mai 2009 - projet d'ordre du jour

Comité citoyen de Notre-Dame-de-la-Salette
19 h 30
Salle du conseil municipal
45 rue des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette, QC

1. Mot de bienvenue
2. Choix d’une présidence pour la réunion
3. Adoption du procès-verbal du 29 avril 2009
4. Suivis du procès-verbal du 29 avril 2009
5. Correspondance
6. Rapports des groupes de travail
a. Agroforesterie
b. Sentiers
c. Jeunesse
d. Vie citoyenne
7. Options pour le fonctionnement de l’Association athlétique
8. Stratégies de communication
9. Demande d’adhésion au comité de citoyens
10. Demande de subvention au CLD pour le groupe de travail agroforesterie
11. Table culturelle des Collines
12. Varia

Les jeunes, venez nous dire ce qui vous intéresse!

Le comité des citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette en collaboration avec la Table Jeunesse des Collines-de-l’Outaouais invitent les parents et les enfants à un rassemblement qui se tiendra le dimanche 24 mai 2009, de 11 h à 16 h, à l’école de la Montagne à Notre-Dame-de-la-Salette. Notre but est de connaître les intérêts des jeunes pour planifier et organiser un calendrier d’activités pour l’année 2009-2010.



Au programme pour cette première rencontre :
-Ateliers de discussion et animation

-Barbecue : Hot Dog et boissons (Gratuit)

-Tirage-surprise

-Kiosques des organismes

Renseignements : André Chamberland 819-766-2654 ou Normand Veillette :
1-866-457-2121, poste 227 ou nveillette@cldcollines.org

Procès-verbal : 18 mars 2009, 19h30

Comité de citoyens de Notre-Dame-de-la-Salette
18 mars 2009
45, des saules, Notre-Dame-de-la-Salette

Procès-verbal

Étaient présents:

Guy Bernard
Marquis Bureau
André Chamberland
André M Chamberland
Céline Duval
Josée Morin
Elizabeth Paulet

Administrateurs absents:

Urbain Boucher
Daniel Malette

Citoyens présents:

Marc F. Clément
Joanne Coulombe

1. Mot de bienvenue

Marquis Bureau souhaite la bienvenue à tous.

2. Élection d’un (e) secrétaire

Céline Duval est élue à l’unanimité.

3.Adoption du procès-verbal de la rencontre du 20 janvier 2009.

Il est résolu à l’unanimité d’adopter les procès-verbaux suivants:
24 septembre 2008, 22 octobre 2008, 12 novembre 2008, 10 décembre 2008, 14 janvier 2009 et le 20 janvier 2009.

4.Suivis de la rencontre communautaire du 18 février 2009.

Groupes de travail: 1) vie citoyenne
                              2) agriculture-foresterie
                              3) les  sentiers flores forestières
                              4) jeunesse

1) Vie citoyenne

Priorité:

Centre communautaire, un dossier sera monté.

2) Agriculture-foresterie

Priorités:

Faire imprimer une carte du village en identifiant à l’aide de pictogrammes les entreprises, les artisans, les agriculteurs et les points d’intérêts de la municipalité.

En partenariat avec les organisateurs du concours de labour, avoir des kiosques qui favorisent la découverte des artisans et la connaissance des produits de chez-nous.

Favoriser l’émergence d’une table de concertation agro-forestière.

Obtenir la liste des producteurs agricoles et forestiers.

3)Sentier flores-forestières

Le sentier est martelé presqu’en totalité sauf pour la section marécageuse.  Dans le secteur du Lac d’argile le nivelage (bulldozer) a été fait sur une distance de 1 km.

Guy Bernard et Daniel Malette apporteront au C.A. de la corporation, les procès-verbaux des rencontres du comité de gestion du sentier afin de  suivre l’évolution du projet.
Une lettre sera écrite dans le but d’avoir une rencontre avec le comité de gestion du sentier. Cette rencontre aurait comme objectif de clarifier les rôles et responsabilités de chacun. Guy Bernard, Daniel Malette, Marquis Bureau et André M. Chamberland y participeront.

4) Jeunesse

André Chamberland présente une sondage effectué par Sylvie St-Amour auprès d'une trentaine de jeunes du village Ce sondage avait pour but d'évaluer leurs besoins et leurs intérêts. Les documents entourant cette démarche sont déposés pour archives à la corporation.

André Chamberland dépose à titre d'information une demande de financement de 1200$ pour l'achat d'un projecteur multimédias. Cette demande a été envoyée par Sylvie St-Amour à l'association athlétique.

5.Finances

Don personnel de 60.00$  de monsieur Roger Laflamme à la corporation pour l'achat d'un classeur. Une lettre de remerciements lui sera envoyée.

André M Chamberland indique que le solde du compte de la corporation est de 495.00$

6.Demandes de subventions

Versement de 10,500$ au CREDÉTAO pour la réalisation du projet "Les sentiers de la flore forestière phase II"

Compte tenu que la CVAMNDS s'est engagée à verser au CREDÉTAO des subventions demandées par le CLD au nom de  la CVAMNDS (maximum 22,571$) provenant du fond du Pacte Rural et un (maximum de 20,000$) provenant de la table jeunesse.

Un premier versement de 10,500$ ( Pacte Rural ) a été versé au CREDÉTAO accompagné d'un protocole d'entente entre la CAVMNDS  et le CREDÉTAO.

7.Communication

Il est convenu qu’il est important de garder une communication constante avec les citoyens. Pour se faire, nous continuerons à envoyer régulièrement par le billet du bulletin municipal des communiqués. Aussi pour le communiqué du mois d’avril nous expliquerons ce qu’est un blogue ( infos envoyées par Marquis Bureau) et inviterons les citoyens à visiter notre site. Les citoyens qui le désirent pourront s’y inscrire afin de constituer une liste d’envoie.

8.Associaton athlétique Notre-Dame-de-la-Salette

Discussion,

Est-ce que la corporation veut prendre le mandat de l’association?

Il est convenu d’obtenir une copie de la charte et des statuts et règlements de l’association athlétique pour explorer la possibilité de la dissoudre et évaluer la possibilité pour la CAVMNDS de réaliser son mandat.

Un travail est à faire pour clarifier la direction à prendre pour l’utilisation des fonds et aller en chercher d’autres.

Fond actuel  23,000$ ( 20,000$ festival Western, 3,000$ municipalité )

9.Assurances pour les administrateurs de la corporation

Tenter d’avoir une vue d’ensemble des besoins d’assurances des différents organismes et projets.

Il est proposé que Marquis Bureau rencontre Sylvie Gratton, directrice générale de la municipalité afin d’évaluer les possibilités de passer par le biais des assurances de la municipalité pour la couverture des différents organismes et projets du village.

Une demande de soumission a été acheminée aux assureurs suivants:

Nadon et Laroche
Michel Duciaume
Founier ING
Fournier  assurance

Nous avons obtenu une réponse de Fillion assurance, prime annuel  915.00$

10.Conférence de presse de la Table Jeunesse Outaouais

La conférence de presse a été annulée.

11.Dépôt des documents (version papier et virtuelle) de la CVAMNDS

Elizabeth Paulet remet les documents.

12. Date de la prochaine rencontre

Mercredi le 29 avril 2009 à 19:30 au bureau municipal.

13.Remerciements

Remerciements à Elizabeth pour son travail. Une collègue Gabriela  Janett assurera le lien avec le CLD durant son congé de maternité.

14.Varia

Il est convenu de faire l’acquisition d’un ordinateur portable avec imprimante. André M Chamberland obtiendra des soumissions.

15.Clôture de la rencontre

Prochaine rencontre du comité de citoyens

La prochaine rencontre du comité de citoyens se tiendra le mercredi le 29 avril 2009 à 19:30 au 51, des Saules, Notre-Dame-de-la-Salette.